Administratief medewerker office support
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers?
Wij zoeken een Administratief Medewerker die onze administratie en orderverwerking op rolletjes laat lopen. Je bent een onmisbare schakel binnen ons team en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt.
Wat ga je doen?
Office Support
- Dagelijkse verwerking van protocollen uit productie en invoeren van de gegevens in ons ERP-systeem (SAP).
- Beheer van stock gegevens in SAP
- Controle administratieve documenten van inkomende goederen
- Opmaken en klasseren van leveringsnota’s en CMR’s
- Ondersteunen bij algemene administratieve taken zoals stalenbeheer
- Een actieve bijdrage leveren aan een georganiseerde, efficiënte kantoorwerking.
Order Management
- Verantwoordelijk voor het volledige orderproces: van binnenkomst tot levering.
- Correct en tijdig invoeren van orders in ons ERP-systeem (SAP).
- Klanten op de hoogte houden van de status van hun bestelling en vragen vlot beantwoorden.
Wat breng jij mee?
- Een bachelor of master in Office management, Bedrijfskunde, Economie, Communicatie … of een gelijkwaardige richting.
- Basis kennis en ervaring in boekhouding.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt een scherp oog voor detail.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Engels, Frans of andere talen is mooi meegenomen.
- MS Office kent weinig geheimen voor jou. Ervaring met ERP-systemen zoals SAP is een plus.
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig én bent een echte teamspeler.
Waarom jij bij ons wilt werken?
Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en écht bij te dragen aan de groei van het familiebedrijf. Je werkt in een dynamisch en hecht team waar jouw inzet gezien én gewaardeerd wordt.
Je krijgt een uitdagende job met verantwoordelijkheid en veel afwisseling.
We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur, na een inwerkperiode. Naast een correct loon (naargelang jouw ervaring, inzet en capaciteiten) vullen we dit aan met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
Ben je geïnteresseerd?
Neem gerust contact op of stuur je cv door naar: management@utb-botanicals.be